Een straatfeest organiseren
1. Waar je allereerst aan moet denken
Β Zoek handlangers! Pols bij de buren of ze willen meewerken. Met een groep enthousiastelingen wordt het niet alleen leuker brainstormen, maar kun je ook het werk verdelen. Bovendien voelt iedereen zich van bij de start betrokken. Is het de eerste keer? Hou het dan simpel, en hou zeker rekening met de mix van de straatbewoners (jong/oud, veel/weinig kinderen).
Β Vraag toestemming. Voor een feest op een openbare plek (zoals een straat), moet je een aanvraag indienen bij je stad of gemeente. Informeer op tijd naar de precieze procedure, want sommige steden stellen een termijn van twee maanden of langer voorop.
Β Voorzie in een startkapitaal(tje). Maak een eerste begroting. Buurtwinkels zijn misschien bereid te sponsoren, maar heel wat gemeenten en steden reiken ook subsidies voor buurtfeesten uit.
2. In de weken vooraf
Β Maak reclame, met affiches en uitnodigingen voor iedereen in de straat/buurt. Vermeld zeker de locatie, datum, uur en de
contactpersoon.
Β Welk materiaal heb je nodig? Steden en gemeenten voorzien vaak in goedkoop of gratis materiaal zoals nadarhekken, servies,
stoelen, springkastelen, promo…
Β Meestal wordt aangeraden om als organisator een verzekering af te sluiten voor burgerlijke aansprakelijkheid (BA). Kleine
vrijwilligers organisaties – en daar vallen jullie als klein en tijdelijk feestcomitΓ© onder – kunnen een gratis verzekering voor hun
vrijwilligers afsluiten.
Β Graag een streepje muziek? Voor opgenomen muziek in een openbare ruimte moet je een billijke vergoeding betalen, en ten
minste vijf dagen vooraf aangifte doen. Voor kleinschalige initiatieven kan een vrijstelling voorzien zijn. Zie www.ikgebruikmuziek.be, www.sabam.be
Β Verdeel de taken. Stel verantwoordelijken aan: voor de versiering, het materiaal, eten en drinken. En heel belangrijk: vergeet
de schoonmaakploeg niet!
3. Op de dag zelf
Β Zet al het materiaal ruim van tevoren klaar. Versier de straat met vlaggen, ballonnen, laat de kinderen krijttekeningen
maken… Voorzie ook in leuke naamkaartjes voor de buren.
Β Zorg dat je de belangrijkste papieren bij de hand hebt.
Β Denk om de hygiΓ«ne als er eten wordt geserveerd: goed werkende koeling, een zeeppompje en stromend water bij de hand…
Β Voor een BBQ gelden extra veiligheidsmaatregelen!
Β Denk aan de vier-regel: laat zowel in de hoogte als in de breedte vier meter vrij om hulpdiensten door te laten.
4. Achteraf
Β Ruim alles op, zo niet riskeer je een boete.
Β Bezorg geleend materiaal terug aan de eigenaars.
Β Maak samen een evaluatie, ook van het budget. Is er nog iets over voor en volgend feest?
Β Bedank alle vrijwilligers!
Β Ruim alles op, zo niet
riskeer je een boete.
Β Bezorg geleend
materiaal terug aan de
eigenaars.
Β Maak samen een evaluatie,
ook van het budget.
Is er nog iets over voor
een volgend feest?
Β Bedank alle vrijwilligers!