Zo telt je dag één uur extra!
13 jan 2012
Elke dag opnieuw zijn er van die vervelende taken die veel tijd vragen. Hoe kun je ze zo efficiënt mogelijk organiseren en daardoor tijd besparen, zowel thuis als op het werk?
-
Mensen spenderen veel tijd aan papierwerk (rekeningen betalen, brieven versturen…). Organiseer dit dus zo efficiënt mogelijk. Bewaar al het materiaal dat je nodig hebt op één plaats: brieven, rekeningen, postzegels, enveloppen, papier, pennen…
-
Een volwassen persoon heeft acht uur slaap nodig om overdag goed te functioneren. Wanneer je een goede nachtrust hebt, ga je overdag vlotter door je taken heen, en spaar je heel wat tijd uit.
-
Onderzoek heeft uitgewezen dat we 40% van onze werktijd besteden aan niet-nuttige zaken: je wordt afgeleid, je doet iets wat niet echt nodig is… Las daarom elke dag een 'communicatieloos' tijdsblok in (geen telefoons, geen e-mails). Zo kun je je voor 100% op je andere taken concentreren.
-
Via e-mail kun je snel met anderen in contact komen, maar het is ook een bron van afleiding. Kies twee vaste momenten uit per dag om je e-mails te checken. En doe je mailbox buiten die momenten dicht.
-
Ruim geregeld je kasten, zolder, kelder en bergruimtes op. Zo hoef je geen tijd meer te verspillen aan het zoeken van voorwerpen die je niet mmer weet liggen.
-
Vrouwen spenderen veel tijd aan inkopen doen. Las daarom één moment in per week waarop je alle inkopen in één keer doet. Koop (indien mogelijk) grote hoeveelheden.
- Wees creatief en probeer enkele dingen tegelijk te doen. Koken en telefoneren met een head-set. Tanden poetsen in de douche. De hond uitlaten terwijl je jogt. Strijken terwijl je naar je favoriete programma kijkt. Het maakt vervelende klussen leuker én je bespaart er tijd mee.